Как отсканировать документ или фото, сделать ксерокопию

Модели, способные копировать и сканировать документы

Чтобы отксерокопировать одну копию паспорта или отсканировать важный документ на компьютер, вовсе необязательно бежать в ближайший киоск с вывеской «ксерокопия-распечатка», достаточно иметь под рукой современное устройство, которое умеет копировать информацию. На сегодняшний день достаточно много моделей поддерживает такую возможность. Принтер давно уже перестал быть устройством с ограниченным только печатью функционалом. Современное МФУ представляет собой не только сам принтер, но и сканер, и копировальное устройство.

Передавать отсканированную информацию на компьютер могут большинство копировальных аппаратов, в их числе как струйные, так и лазерные принтеры. Чтобы узнать, имеется ли в конструкции устройства сканер и ксерокс, лучше всего заглянуть в его характеристики. Впрочем, иногда достаточно поверхностно изучить корпус. Если на верхней части устройства есть крышка, под которой находится стеклянная поверхность, то данный прибор обладает вышеописанными функциями. Принтер, как правило, оснащен только лотком-приемником чистой бумаги и распечатывает ее вертикально вверх, тогда как в МФУ распечатанная продукция выходит с торца, ниже области сканера.

Чем отличается от принтера и копира

Основное отличие от каждого вида устройств заключается в конечном результате от работы техники.

1. Принтер переносит информацию с электронного носителя на реальный – бумажный или другой (текстиль, пластик, пленка – зависит от вида принтера). Читайте про принцип работы принтера.
2. Сканер, наоборот, переносит с физического материала в электронный документ.
3. Копир (ксерокс). По технологии работы чем-то похож на сканер. На первом этапе происходит считывание носителя. Дальше происходит перенос на бумагу через встроенное печатающее устройство. Простыми словами, ксерокс делает точную копию исходного документа.

Копир является независимым устройством, которое может работать без подключения сторонних девайсов. Управление техникой выполняется через панель на корпусе. Для работы достаточно, чтобы ксерокс был исправным, и наличие бумаги в лотке.

Сканер всегда требует сопряжения с компьютером – физическое или беспроводное соединение, установка и, при необходимости, настройка программного обеспечения.

Принтер же может работать как автономно, так и только через компьютер. Возможности прямо зависят от модели и цены принтера. Во многих современных моделях можно печатать с флешки или подключать телефон к принтеру через разные программы, обходясь при этом без ПК.

Основные настройки и меры предосторожности

Существует несколько основных важных параметров, они неизменны для всех устройств:

• Тип файла. Разрешение файла, в котором сохраняется отсканированное изображение на компьютере. Например, PDF, JPEG и т.д.
• Разрешение. Параметр, характеризующий детализацию полученной цифровой копии. Чем больше это свойство, тем большее количество памяти требуется для его хранения.
• Тип сканирования. Определяет глубину цвета изображения. Есть такие виды, как черно-белое сканирование, серое, цветное и авто.
• Яркость. Используется для настройки детализации изображения. Стандартное значение – 0, диапазон регулировки от -50 до 50.
• Контраст. При увеличении этого параметра подчеркиваются темные и светлые области рисунка. При уменьшении – наоборот осветляются и тускнеют.
• Двухстороннее сканирование. При установке этого параметра будет выполняться копирование двух сторон документа.
• Автоповорот изображения. Автоматическое изменение ориентации полученного результата сканирования.
• Пропуск пустых страниц. Устранение страниц без информации из конечного документа.

  Подключение принтера через роутер

Меры предосторожности при использовании:

1. Используйте источник питания только из комплектации устройства.
2. Не оставляйте оборудование включенным в сеть после его использования.
3. Не подключайте сканер к компьютеру при включенном блоке его питания.
4. При неисправности не используйте оборудования до прибытия мастера.
5. Следите за тем, чтобы в оборудование не попадала грязь, вода и прочие вещества, которые способны нанести вред устройству и вывести его из рабочего состояния.
6. Если устройство нагревается, издает странные звуки, не сканирует и т.д., не пытайтесь починить его самостоятельно.

Подготовка к работе

Итак, чтобы использовать сканер, необходимо выполнить несколько простых действий.

1. Первое, что следует сделать – это проверить, подключен ли сканер к компьютеру (ПК или ноутбуку). USB-кабель чаще всего не входит в комплектацию самого устройства, так что его покупкой следует озаботиться заранее.
   
2. Далее необходимо включить сам прибор в сеть и нажать на кнопку питания на корпусе.
3. После включения, нужно вставить в дисковод диск (или флэш-накопитель) с программным обеспечением (драйверами). Обычно такой диск или флешка поставляются в упаковочной коробке и являются частью комплекта поставки.
   
4. Если диска по какой-то причине нет, то нужно проследовать на сайт производителя, в окне поиска ввести полное название своего сканера, после чего будет виден список всех доступных для скачивания на компьютер драйверов. Вам останется выбрать самый актуальный (по дате релиза), скачать и установить его, щелкнув по дистрибутиву с расширением .ехе двойным кликом левой кнопки мыши.

Как только процесс установки драйверов будет завершен, устройство опознается вашей операционной системой. Его всегда можно отыскать в соответствующем разделе (принтеры и факсы и т.д.). Обычно именем устройства служит полное обозначение его модели, включая буквенный и цифровой индекс. При желании название можно сменить на любое другое через системные настройки.

После процесса установки драйверов и синхронизации устройства с системой необходимо определиться с тем, какое ПО вы будете использовать. Семейство ОС Windows предлагает программы, встроенные в них по умолчанию, но это далеко не единственное решение. В любом случае, важно понимать, что без специализированной программы, которая будет отвечать за процесс сканирования, вам не обойтись.

МФУ расширенного действия

На полках магазинов электробытовых товаров можно встретить аппарат, который готов выполнять самые сложные офисные задачи. Это многофункциональное устройство с принтером, сканером и копиром. Различают такие образцы домашнего и промышленного назначения. Техника сочетает в себе много возможностей:

• экономит пространство, что особенно важно в домашних условиях;
• работает с документами;
• распечатывает и обрабатывает фотографии высокого качества;
• незаменимая вещь для школьников и студентов, чьи родители не готовы отдавать круглые суммы частным организациям, которые занимаются, например, распечаткой текстов.

Большинство многофункциональных устройств с принтером, сканером и копиром имеют возможность передавать и получать данные через вайфай. Вместе с тем дизайнеры стараются придавать аппаратам стильный экономичный внешний вид, чтобы он служил не только для работы, но и отлично вписывался в интерьер. Это то преимущество, которое касается техники для домашнего использования.

Промышленные устройства, конечно, отличаются. Если вам хоть раз доводилось распечатывать или редактировать документы в специализированных офисных центрах, наверняка вы замечали довольно внушительных размеров аппарат. Это и есть то самое МФУ, которое обладает большим объемом мощности и готово работать сутки без перерывов. Список функций у офисных аппаратов практически ничем не отличается от стандартных устройств, но существенно упрощает жизнь.

Описание процесса сканирования

Для считывания и преобразования информации в цифровой формат, сканер содержит набор элементов, деталей. Так, есть рабочая поверхность – стекло, куда кладется носитель информации. А под стеклом расположена каретка, которая перемещает в себе лампу, фотоэлементы, набор зеркал и стекол, участвующих в создании изображения.

Чем больше фотоэлементов, тем выше разрешение, а значит, лучше конечное качество.

Принцип работы сканера:

1. После пуска каретка приводится в движение моторчиком и двигается вдоль стекла.
2. Сканируя, свет от лампы поступает через стекло на носитель, отражается и попадает в матрицу, а точнее, в систему множества зеркал и стеклышек.
3. От последних свет поступает на светочувствительные элементы и создается аналоговый сигнал, который определяется силой светового потока. То есть каждый фотоэлемент принимает конкретное значение напряжения для одной строки изображения.
4. Сигнал поступает на преобразователь, на выходе которого получается не аналоговое, а цифровое значение.
5. Последним этапом происходит расшифровка сигнала компьютером и создание скан-копии.

Готовый скан – это результат совмещения множества отсканированных строк, а не цельное изображение.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Онлайн-торговля

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация для партнеров

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

по автоматизацииПоказать все решения

Оборудование

В настоящее время автономные сканеры уступают место многофункциональным устройствам. Они одновременно печатают и сканируют листы. На рынке представлены разные модели, и у каждой из них есть свои уникальные возможности.

Epson L3110

Устройство печатает с помощью струйной технологии. Его скорость работы в черно-белом режиме – 33 стр. / мин., а в цветном – 15 стр. / мин. Скорость сканирования – всего 11 сек. для одной страницы. Поддерживает форматы меньшие и равные A4. Можно уместить 100 листов в лоток подачи бумаги и 30 в выходной лоток.

Цена – ок. 17 000 руб.

Canon TS7440

Бюджетное решение для домашнего использования. Печать с помощью термоструйной технологии – черная 15 стр. / мин. и цветная 10 стр. / мин. Автоматическая двусторонняя печать очень помогает, потому что не нужно самостоятельно переворачивать страницы. В нем можно сканировать листы размером до А4 и распечатывать фотографии. Благодаря небольшому размеру оборудование идеально впишется в любой домашний офис.

Цена – ок. 11 000 руб.

HP Neverstop Laser 1200w

Эта модель представляет собой более обширный лазерный аппарат, рассчитанный на небольшой офис. Он печатает высококачественные черно-белые документы с гарантированной скоростью 20 стр. / мин. и сканирует со скоростью 5,5 стр. / мин. Емкость лотка подачи бумаги составляет 150 листов, а выходного лотка – 100. Формат бумаги – A4, а запаса тонера хватает для печати около 5000 страниц. Оборудование имеет удобный дисплей, но также можно управлять им с помощью мобильного приложения на телефоне. Кроме того, AirPrint позволяет печатать с Mac или iPhone без необходимости установки специального программного обеспечения.

Цена – ок. 20 000 руб.

Виды сканеров.

У всех дома хранятся залежи фотоплёнок, которым лет и лет. На них запечатлена наша жизнь, жизнь наших родителей, бабушек и дедушек. Поэтому было бы неправильно просто выбросить плёнки, из-за того, что они пришли в негодность. Ведь эти фото хранят курьёзные, интересные, счастливые, приятные воспоминания об интересных события и пережитых временах. Если вы задались целью восстановить семейный альбом, то вам просто необходим сканер фотоплёнок.

Сканер фотопленок.

Сканеры для фотоплёнки

предназначены для распознавания изображения на негативе, плёнке либо слайде. Сканер фотоплёнок не может сканировать непрозрачное изображение, в отличие от планшетных сканеров. Оптическое разрешение слайд-сканера очень важно для чёткости изображения. Современные модели могут похвастаться разрешение от 4000 dpi и выше, а это значит, что сканируемое изображение отображается максимально точно. Сканер фотоплёнок должен обладать ещё одним важным параметром — оптической плотностью. Современные сканеры для фотоплёнки работают с плёнкой различного формата, имея при этом высокую скорость сканирования и позволяя получить на выходе изображение отличного качества. На более дорогих моделях имеются встроенные функции, благодаря которым можно устранить царапины и пыль, улучшить качество сканируемого изображения, откорректировать цвет, убрать отпечатки пальцев, вернуть выцветшим изображениям былую насыщенность, удалить посторонние оттенки и дефекты. Продукция таких марок как Nikon, Konica Minolta, Canon, Plustek, Epson пользуется заслуженной популярностью. Для домашнего использования подойдёт недорогой сканер фотоплёнок, в диапазоне цен от 80 до 300 долларов. А вот для профессиональной обработки фотографий больше подойдёт слайд-сканер в ценовой категории от 300 до 1000 долларов.

Второй тип сканера — лазерный сканер.

Лазерные сканеры широко применяются для считывания штрих-кодов в магазинах, для бесконтрольного мониторинга запрограммированной зоны. Их используют на безбилетниках, а также на наземных транспортных средствах, в качестве датчиков предупреждения столкновения, наблюдение за объектами. Также лазерный сканер получил широкое распространение в строительстве, архитектуре, на промышленных предприятиях, горном деле, документировании чрезвычайных ситуаций, мониторинге зданий и сооружений. Благодаря лазерному сканеру можно скопировать или модифицировать любые детали, без наличия чертежей. Технологий такого сканирования позволяет создать 3D модель требуемого изделия, выполнить все необходимые модификации, а затем подготовить необходимую для производства документацию. Диапазон цен, на лазерный сканер, колеблется от 500 до 7000 тысяч долларов. Такой ценовой разброс зависит от типа сканера, его разрешения, дальности использования.

Третий тип — ручные сканеры.

Этот девайс предназначен для работы небольших объёмов обрабатываемого текста. Сканирование производится вследствие проведения по обрабатываемому изображению или тексту. На сегодняшний день существует множество классификаций ручных сканеров, это и

девайсы для автомобиля

(предназначены для диагностики, просмотра показаний датчиков, считывания кода ошибок). И

ручные текстовые девайсы

, используемые в финансовой или библиотечной сфере (устройство включает в себя систему распознавания текста, что позволяет моментально преобразовывать в текстовый файл графическое изображение).

Сканер штрих-кода

используется при работе с компьютером, POS-терминалом и кассовым аппаратом.

Сканеры записные книжки

сочетают в себе сканирование независимо от ПК, обработку и сохранение текста (объёмом до 500 страниц), а также передачу данных на ПК и возможность редактирования текста по своему усмотрению.

Сканеры-переводчики

привлекают внимание не только возможность получить дословный перевод слова или фразы, но и возможностью прослушать произношение. Включает в себя более 150 языков.

Девайсы для чтения

пригодятся изучающим иностранный язык или же для людей с ограниченными возможностями (плохое зрение, дислексия), устройства обеспечивают быстроту, автономность чтения.

Портативные ручные сканеры

похожи на небольшую линейку.

Работают от батареи, подзарядка и передача данных происходит через USB кабель. Количество обработанных страниц зависит от объёма памяти модели (возможно расширение картами памяти).

Четвёртый тип — широкоформатные сканеры.

Данное устройство незаменимо для строителей, проектантов, архитекторов и конструкторов. Девайс такого типа даёт прекрасную возможность сканировать, редактировать и работать с документацией с рабочего места. Мобильность данного оборудования подтверждает тот факт, что его можно использовать просто на строительной площадке или в производственном цеху.

Широкоформатные сканеры

Contex отличаются максимальной защитой от повреждений, функциональностью, мобильностью. Вход USB 2.0 обеспечивает возможность перемещения, не прерывая работу. Весь обработанный материал можно либо сохранить на HDD либо отправить по почте, выбрав функцию «сканировать по почте». Возможности данного оборудования велики, даже с плохо сохранившихся копий можно получить высококачественный скан.

Плоттеры

(графопостроители) одна из разновидностей широкоформатных сканеров. Они предназначены для вывода широкоформатного скана на бумагу, кальку, ткань. Используются на предприятиях, офисах, проектном бюро, в машиностроении и рекламных агентствах. Плоттеры Mimaki, НР могут печатать даже на рулонах, обеспечивают исключительное качество изображений и высокое качество печати линий, достойны похвалы и плавность переходов, непрерывность линий, а также широкая цветовая гамма. Купив такой плоттер — вы создадите себе фотографию на дому.

Пятый тип — портативные сканеры.

Эти устройства, в большинстве своём, и есть ручные сканеры. Предназначены для работы вне стен офиса, например в машине, на выезде, т.е. не зависимы от питания и подключения в ПК.

Шестой тип — профессиональный сканер.

Пожалуй, это самый скоростной вид данного оборудования. В большинстве своём устанавливается он только в офисах, учебных заведениях, научных учреждениях, в финансовых организациях, на предприятиях различных отраслей промышленности, поскольку именно там необходим такой объем обрабатываемых документов, подлежащих редактированию и хранению. Он имеет ещё несколько названий — поточный, скоростной. Достоинства девайса: обработка непрерывного потока документов, благодаря автоматической подаче оригиналов для сканирования, высокое качество копий, редактирование дефектов, обработка формата А3 и больших пакетов документации (до 500 листов), автоматическая сортировка и загрузка документации, функция масштабирования исключает искажения при обработке. Профессиональный сканер может выдавать до 200 листов в минут или 400 страниц.

Седьмой тип — планетарный (книжный) сканер.

Используется для бесконтактного сканирования изображений, книг, что значительно облегчает оцифровку ветхих и исторических оригиналов. Такое оборудование незаменимо, если вы решили создать собственную электронную библиотеку. Процесс обработки похож на перелистывание книги. ПО позволяет улучшить копии, убрав с них пятна, грязный фон, посторонние записи. В данных устройствах решена проблема «перегиба», т.е. затемнения на месте разворота книги или журнала. Для этого используется V-образное прижимное стекло, при помощи которого можно развернуть книгу на 120 градусов, не повреждая её.

Восьмой тип — сетевой сканер.

Он стоит отдельный пунктом, поскольку это может быть и планшетный и поточный сканер. Этим устройством может воспользоваться любой, подключённый к сети, пользователь. Основные функции: сканирование, передача документа по заданным электронным адресам. Скорость доставки обработанного документа — мгновенна, что даёт возможность информировать сотрудников, партнёров, клиентов в максимально короткий срок. Существует возможность мгновенной отправки отсканированного документа по факсу. Сетевые сканеры таких производителей как HP, Canon, Epson, Kodak, Avision, Fujitsu имеют высокий документооборот, отличную скорость сканирования, распознавание информации с слайдов, фотобумаги, ленки, визиток, открыток. сканируют до формата А3.

Как отсканировать страницу, чтобы текст и изображение были четкими?

Самое главное – правильно разложить бумагу. В большинстве принтеров есть специальные рамки, которые помогут выровнять лист для идеального результата. Обычно устройства поддерживают форматы до A4. Если планируется сканировать страницы большего размера, стоит обратить внимание на параметры конкретной модели.

Сканирование – несложный процесс, хотя для получения наилучшего качества требуются соответствующие настройки на устройстве. Прежде всего, разрешение для черно-белого режима должно составлять 300 dpi. Более низкие значения сделают изображение размытым, а более высокие значения заставят принтер работать дольше и увеличат размер самого файла. Цветные 24-битные документы, сканированные с разрешением 300 dpi, дают файл весом около 25 МБ. Удвоение разрешения приведет к увеличению времени сканирования до трех раз.

Также стоит помнить, что страницы с мелким шрифтом (ниже 9) следует сканировать в более высоком разрешении, что обеспечит идеальную читаемость файла. Избегая настроек, использующих полутона, при чтении текста в цифровой копии трудностей не будет. Однако эти функции полезны для фотографий или графики.

Чтобы документ, напечатанный на цветной бумаге, получился четким и не слишком темным, нужно в настройках увеличить контрастность и яркость примерно на 10-15%. Если файл остается темным, следует увеличивать данные значения еще больше. Некоторые устройства имеют ручную регулировку яркости, которую необходимо настроить перед использованием.

Учимся использовать сканер самостоятельно

Что такое скан и что значит копия?

Сканирование (скан) – процесс, который превращает документы с бумажного носителя в электронный вид.

Сканирование, ксерокопирование, печать – все это ускоряет работу в офисной работе и не только.

Ксерокопирование – это точное воспроизведение информации (копирование) и изготовление дубликатов на бумажном носителе.

Как сканировать документы на ПК

Когда к ПК/ноутбуку подключен сканер или печатное устройство, оснащенное функцией сканирования, то пользователь может оцифровать необходимые документы, фотоснимки. Выполняется процедура сканирования одним из следующих способов:

• посредством системного приложения «Мастер работы со сканерами», которым располагает операционная система компьютера;
• при помощи сторонних программ;
• через штатную утилиту Paint.

Обязательным условием успешности создания электронных копий печатных страниц является наличие на компьютере установленного драйвера для подключенного устройства сканирования. Перед запуском процесса необходимо проверить стеклянную поверхность устройства под крышкой. При обнаружении пыли, мелкого мусора или разводов следует устранить недочеты. После включения сканера необходимо убедиться в его активности, разместить носитель информации отпечатанной стороной к стеклу и опустить крышку.

Когда необходимая подготовка проведена, можно воспользоваться выбранным способом проведения операции. Сканирование при помощи Мастера является базовым вариантом.

Окно Мастера работы со сканером

1. Нажать «Пуск» на экране компьютера.
2. Найти в перечне стандартных средств Windows 10 утилиту «Факсы и сканирование» и запустить. В ОС Windows 7 и 8 нужную утилиту следует искать, перейдя во вкладкам меню «Пуск»→ «Панель управления» → «Оборудование и звук»→«Устройства и принтеры». Далее следует активировать ярлык подключенного МФУ/сканера и запустить мастер «Сканировать документ или изображение».
3. В открывшемся окне мастера нужно настроить параметры операции: черно-белое, цветное сканирование, яркость, разрешение, путь для сохранения результата и т.д. Здесь в предпросмотре можно увидеть, как будет выглядеть отсканированный документ.
4. Активировать процесс нажатием на кнопку «Сканировать», по завершении сканирования сохранить результат в память ПК (кнопка «Сохранить»).

Завершение работы Мастера

Использование сторонних программ для сканирования

Сторонний софт для сканирования интересен пользователям расширением функционала: распознавание текста, конвертирование из одного формата в другой, возможностью отправки электронного образа по почте, факсу и т.д. Использование любого такого приложения подразумевает факт его установки на компьютер. Для запуска программы используется ярлык, размещенный на рабочем столе или в меню «Пуск».

Перед началом использования стороннего софта рекомендуется ознакомиться с руководством пользователя.

После запуска в открывшемся окне программы выполняются необходимые настройки, после чего можно запустить сканирование, а также использовать другой функционал.

1. Приложение ScanLite. Продукт отличается простым лаконичным интерфейсом. Пользовательские настройки минимальные: требуется указать имя файла и папку для сохранения результата сканирования. Операция сканирования запускается при нажатии соответствующей кнопки.
2. ABBYY FineReader. Программа, позволяющая перенести печатный документ в электронный формат и распознать текст для последующего редактирования. Софт платный, предусмотрен ознакомительный тестовый период.
   

   Возможности ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Бесплатная программа, совместимая с ОС Windows, позволяющая сохранять отсканированные документы в файл исключительно в формате PDF. Софт отличается простотой эксплуатации.
4. RiDoc. Приложение с поддержкой большого числа форматов. Подходит для пользователей, которым необходимо сохранять электронные образы документов в различных форматах.
5. Xerox Easy Printer Manager. Фирменное приложение для множительной техники Xerox. Easy Printer Manager помимо функции оцифровки предоставляет пользователям инструменты для улучшения качества изображений.

Сканирование посредством программы Paint

Программа Paint входит в стандартный набор средств Виндовс. Это приложение оснащено поддержкой сканирования. Пользователю достаточно через меню «Пуск» найти приложение в перечне программ и запустить. В открывшемся окне следует открыть вкладу «Файл», где выбрать пункт подменю «Со сканера или камеры». После этого выбрать необходимые для процесса сканирования настройки, а также определить файловый формат для сохранения образа. Инициируется процесс оцифровки нажатием на соответствующую кнопку.

Сканирование в Paint

Способов получить электронный образ печатного документа или фотографий достаточно много. Пользователь вправе выбрать тот вариант, который оптимально подходит под его потребности.

Параметры сканирования в режиме текста или фотографии

Несмотря на то, что драйвера у всех производителей отличаются и не имеют одной универсальной схемы, существует ряд базовых настроек, которые присутствуют во всех без исключения аппаратах.

Первое, о чем стоит упомянуть, это DPI. Этот пункт при работе с текстом не должен находиться в значении ниже 300 (одинаково с принтера или МФУ). Чем он выше, тем точнее получится картинка. При высоком значении DPI сканирование займет чуть больше времени, зато с большей вероятностью текст будет читаемым, не придется прибегать к его распознаванию. Оптимальное значение 300-400 DPI.

Второе, на что следует обратить внимание – насыщение цветом (цветность). Здесь существует всего три варианта: вариант сканирования черно-белого текста, серого и цветного (журналы, документы, плакаты и т.д.). Чем выше цветность, тем, соответственно, дольше времени потребуется для сканирования.

В режиме фото самое главное –  избежать смазанности картинки, а также убедиться, что все края ровно лежат на поверхности. Цветность и тональность задаются в параметрах настроек в режиме предпросмотра, прежде чем начать процесс сканирования с принтера.

Следует отметить, что для оцифровки фото важен не только сам процесс сканирования, но и процесс пост-обработки готового материла с использованием специализированных программ.

Для сканирования фото желательно использовать максимальные настройки четкости, это сведет к минимуму возможные неточности во время самого процесса, хоть и займет на 10-15 секунд больше.

Как использовать сканер при сканировании фото

Сканирование фотографии производится тем же способом, что и цифровая обработка любого другого документа. Однако этот процесс требует небольшой подготовки, а именно, определения необходимых опций:

1. 
   Для начала выберите режим сканирования, который выражается в таких категориях – пользовательский, оттенки серого, цветной и чёрно-белый.
2. Затем определитесь с форматом. Наиболее удобным, а главное, читаемым на большинстве цифровых устройств является JPEG.
3. При помощи функции «Просмотр» вы с лёгкостью сможете увидеть, как будет выглядеть оцифрованная фотография и внести изменения, если они требуются. Для изображения вы также можете выбрать величину разрешения.
4. После проведённых операций нажмите «Сканировать», затем «Сохранить».

Делаем ксерокопию на принтере

Одна из самых наиболее часто встречающихся офисных задач – это ксерокопия документов. Копировать необходимо документы (паспорт, водительское удостоверение и т.д.), важные бумаги, книги, конспекты. Научиться копировать довольно просто, для этого необходимо придерживаться следующего алгоритма действий.

1. Убедиться, что устройство включено в сеть.
2. Проверить драйвера на принтер.
3. Проверить состояние документов на предмет загрязнений, замятости, затертостей и отпечатков пальцев.
4. Открыть верхнюю крышку устройства.
5. Аккуратно поместить туда документ копируемой стороной вниз. Проследить, чтобы бумага легла ровно по меткам на приборе.
6. Нажать кнопку «старт» (на принтере и ксероксе) или «копирование», в случае, если это МФУ, а потом «старт». Забрать готовые копии из лотка-приемника, извлечь исходник из сканирующего отсека.

Важно: количество копий регулируется аппаратно, при помощи кнопок (чаще всего в виде стрелочек).

На принтере присутствует и ряд дополнительных возможностей. Например, можно сделать несколько копий страниц, уместив их на одном листе. Как сделать ксерокопию паспорта на одной странице проще всего будет узнать из следующего видео:

Что делать, если устройство не сканирует

Причин, по которым это происходит не так уж много.

1. Не отвечает программа. Здесь все просто, перезагружаем устройство, и ждем загрузки системы. Если задача повторилась, то выключаем его не менее, чем на 60 секунд, затем включаем.
2. Ошибка. Если в работе вашего сканера допущена ошибка, то следует устранить ее, предварительно узнав ее код. Для того, чтобы узнать код ошибки, необходимо произвести диагностику, которая у каждой модели проходит по-разному. Важно помнить, что сканер может работать в сервисном режиме, правда, сканировать и ксерить такой МФУ не сможет, по крайней мере до того момента, пока не будет устранена ошибка. У сканеров марки Canon для активации такого режима необходимо пять раз нажать кнопку сброса настроек.
   
3. Ваше устройство в данный момент выполняет другую поставленную задачу. МФУ может ожидать копию, поставленную в очередь на печать как раз в тот момент, когда вам потребовалось что-то отсканировать. Для этого просто завершите текущую задачу и начните новую.
   
4. Слетел драйвер сканера. Если указанные выше методы не помогают, попробуйте переустановить драйвер сканера, возможно, дело в нем.
   
5. Проблема подключения шнура. Выдерните шнур из ПК и сканера, затем снова подключите, в некоторых случаях это может помочь решить проблему.
   
6. Возможно, повредился общий драйвер устройства (и на принтер, и на сканер). В таком случае следует переустановить все ПО. Легче всего отыскать его на сайте производителя.
7. Сбрасываем настройки. Если ничего из вышеперечисленного не помогает, можно попробовать оживить прибор с помощью сброса настроек до заводских. Делается это в меню ОС, кликом по соответствующему пункту «сброс настроек», либо аппаратно (см. инструкцию).
   

Перед тем, как нести устройство в сервис, попробуйте подключить его к другому ПК, установить драйверы и отсканировать что-нибудь. Если не получается, то поломка, возможно, серьезная, и устранить ее подручными средствами трудно.

Как пользоваться сканером?

2 варианта сканирования документа на компьютер:

1. Редактируемый
2. Не редактируемый

Редактируемый документ – скан документа загружается через распознаватель (специальное программное обеспечение)

Не редактируемый документ – скан документа, который превращает любой текстовый документ в не редактируемую картинку.

Как пользоваться ксероксом на МФУ

МФУ – устройство, которое сочетает в себе возможности ксерокса, сканера и принтера.

Для того чтобы произвести ксерокопирование МФУ должен быть подключен к электросети, но его не обязательно подключать к компьютеру.

Поместите необходимый документ под крышку оборудования, нажмите кнопку «Старт» на корпусе и устройство выдаст вам лист с отсканированной и распечатанной копией.

Стоит заметить, что ксерокопирование  подразумевает под собой получение одной или нескольких точных копий на бумажном носителе.

Как это делается на практике

Для произведения сканирования необходимо иметь сканирующее устройство и компьютер. Комп подключается к сканеру, устанавливаются драйверы. После, аппарат появится в списке подключенного оборудования в Windows, а значит, можно сканировать.

Затем, чтобы получить скан, нужно следовать инструкции:

1. При включенной технике поднимается верхняя крышка и делается укладка сканируемого предмета. Отпечатанная сторона должна смотреть вниз. Если документ двухсторонний, то после первого сканирования нужно произвести второе, предварительно перевернув носитель. На корпусе в углу есть пометка (стрелка), которая означает, что лист нужно класть именно туда. Также может быть разметка, которая помогает сканировать небольшие альбомные страницы, а маленькие, например, фото 10×15.
2. После, на компе открывается программа для сканирования, где нажимается соответствующая кнопка. Далее задаются характеристики будущего скана (качество, цветность, формат). Затем нужно нажать кнопку для старта сканирования и дождаться завершения, пока не предложить назвать скан и выбрать директорию для сохранения.

Самым легким способом сканирования является использование стандартного мастера. В оснастке «Устройства и принтеры» нужно кликнуть по значку сканера или МФУ правой кнопкой мышки и выбрать нужный пункт для начала.

Но помните, что такое сканирование сильно ограничено, для сохранения доступны не все форматы файлов, нет функций распознавания текста со сделанного изображения и т. д.

Устройство двойного назначения

Такое популярное приспособление, как принтер, также имеет место быть в нашей жизни. Довольно известное, оно все же в определенный момент сдало позиции, объединившись со сканером. Это способствовало увеличению рабочего пространства. Новый образец получил название МФУ — многофункциональное устройство, принтер и сканер в котором были объединены в единый механизм.

Несмотря на объединение, у каждого прибора по-прежнему собственная функция. Если сканер — это устройство ввода информации в персональный компьютер, то принтер является устройством вывода данных на бумажный носитель.

Качество выводимых принтером данных, будь то текст или картинка, зависит не только от качества исходного материала в компьютере, но и от встроенных в сам аппарат датчиков чувствительности.

Как правило, многофункциональное устройство принтер-сканер предпочитают для домашнего использования. Он пригодится школьникам, студентам, преподавателям или представителям экономических профессий для того, чтобы выполнять простые, не требующие улучшенных технических характеристик, задания.

По такому же назначению используются ксерокс и сканер в одном устройстве. Если задача сканера — вводить информацию, то назначение ксерокса — копировать, делать необходимое количество экземпляров с одного источника информации.

Источники

• https://tehnika.expert/cifrovaya/printer/skanirovat-i-kserokopirovat.html
• https://PoPrinteram.ru/chto-takoe-skaner.html
• http://composs.ru/chto-takoe-skaner-i-kak-im-polzovatsya/
• https://FB.ru/article/463520/ustroystvo-skanera-opisanie-harakteristiki-printsip-rabotyi
• https://oprinterah.ru/chto-takoe-skanirovanie.html
• https://www.cleverence.ru/articles/bukhgalteriya/kak-rabotaet-skaner-shtrikh-koda-i-chto-eto-takoe-kak-polzovatsya-schityvatelem-opredelenie-rabota-i/
• https://sysadmin-note.ru/article/kak_skanirovat_dokumentyi_sovetyi_i_poleznoe_oborudovanie/
• https://pomogaemkompu.temaretik.com/261789775665301692/chto-takoe-skaner-i-dlya-chego-on-nuzhen/
• https://tehnofaq.ru/kak-otskanirovat-dokument-ili-foto-sdelat-kserokopiyu-na-printere-poshagovaya-instruktsiya/
• https://setafi.com/elektronika/skaner/kak-polzovatsya-skanerom/